Cómo manejar los tiempos de las conversaciones informales que se presentan en las reuniones?. Esas conversaciones que no son estrictamente referente al trabajo, pero que a las personas les importa.
Existe una herramienta que permite aumentar la productividad de las reuniones, y es de eso que les invito a leer en esta entrada.
El proceso se llama Check in – Inicio de una reunión y Check out – Cierre de reunión.
El objetivo de esta herramienta es crear un espacio para que cada participante pueda expresarse y ser escuchado con respeto y sinceridad. Está comprobado que esos minutos introductorios en una reunión, generan un clima óptimo para tratar los temas más relevantes con mayor efectividad. Permite que cada participante tenga el tiempo que necesita y merece.
Para Fredy Kofman, autor del libro Metamanagment, las preguntas que debemos plantear al inicio de una reunión, en el Check in son:
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